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SCHOTT ist ein internationaler Technologiekonzern mit 130 Jahren Erfahrung auf den Gebieten Spezialglas, Spezialwerkstoffe und Spitzentechnologien. Mit vielen seiner Produkte ist SCHOTT weltweit führend. Hauptmärkte sind die Branchen Hausgeräteindustrie, Pharmazie, Elektronik, Optik und Transportation. Das Unternehmen hat den Anspruch, mit hochwertigen Produkten und intelligenten Lösungen zum Erfolg seiner Kunden beizutragen. In 35 Ländern ist der SCHOTT Konzern mit Produktions- und Vertriebsstätten kundennah vertreten. 15.400 Mitarbeiter erwirtschafteten im Geschäftsjahr 2012/2013 einen Weltumsatz von 1,84 Milliarden Euro.
In einem unternehmensweiten Projekt wurden bei SCHOTT zunächst die Prozesse in Vertrieb, Back Office, Marketing und Service analysiert und hinsichtlich ihrer Zukunftsfähigkeit bewertet. Die Analyse brachte zum Vorschein, dass das existierende CRM System ein wesentlicher Schwachpunkt ist. Es ist hinsichtlich Performance und Funktionalität an seine Grenzen gestoßen. Im Anschluss an die Analysephase wurde ein Zielbild entwickelt, in dem Prozesse, Abläufe und Aufgaben effektiver und effizienter gestaltet werden sollten. Das neue CRM System sollte diesen Ansatz unterstützen und für mehr Transparenz, Prozessverbesserungen und Standardisierung in den Vertriebsprozessen sorgen.
SCHOTT hat sich nach Evaluierung verschiedener CRM Lösung für SAP CRM als technische Plattform entschieden. Wesentlich für die Entscheidung war, dass sich die Integration zu den bereits vorhandenen SAP ERP und SAP BW Systemen nahtlos gestalten ließ.
Gemeinsam mit der zentralen Fachabteilung Market Development haben die Berater der Syskoplan Reply eine adaptive und flexible Vorgehensweise zur Umsetzung der CRM Lösung entwickelt, welche die besonderen Herausforderungen und Anforderungen bei SCHOTT berücksichtigte.
Eine Besonderheit der für SCHOTT implementierten SAP CRM Lösung ist der Einsatz von Methoden zur Verbesserung der Nutzung des CRM Systems durch Motivationsmechanismen, wie sie in Computer- und Videospielen eingesetzt werden. Diese wurden für eine der Schott Business Units pilotiert und sollen dazu beitragen, die User Experience der Lösung zu erhöhen und beispielsweise die Pflege von wichtigen Informationen im Verkaufsprozess durch die Vertriebsmitarbeiter zu belohnen.
Die von Syskoplan Reply erfolgreich umgesetzte CRM Lösung trägt dazu bei, die Wettbewerbsposition von SCHOTT zu stärken und die führende Stellung als Technologiekonzern weiter auszubauen. Durch die internationale, bereichsübergreifende Einführung der CRM Lösung konnten Prozesse, Abläufe und Aufgaben effektiver und effizienter gestaltet werden. Insgesamt sorgt dies für mehr Transparenz und Standardisierung in den Vertriebsprozessen. In-Memory Technologien wie SAP HANA und innovative Gamification Methoden unterstützen SCHOTT dabei, sich noch stärker an den Bedürfnisse seiner Kunden zu orientieren und eine nachhaltige Wettbewerbsdifferenzierung zu erzielen.
Das bestätigt auch KLAUS AARESTRUP, VICE PRESIDENT MARKET DEVELOPMENT SCHOTT AG: "Durch unser neues SAP CRM System haben wir einen viel schnelleren Zugriff auf relevante Kundeninformationen. Die Integration in die bestehende SAP ERP Landschaft und die Verknüpfung der Prozesse schafft darüber hinaus eine höhere Transparenz und Datenqualität. Reports für Sales-, Back Office- und Qualitätsprozesse stehen nun auf Knopfdruck zur Verfügung. Damit schaffen wir die Grundlage unsere kundenrelevanten Prozesse stetig zu verbessern und uns vollends auf die Bedürfnisse unserer Kunden zu fokussieren.“
INGA-JANINA SCHULZ, SAP CRM PROJECT HEAD BUSINESS UND BERND WEIßENFELS, SAP CRM PROJECT HEAD IT FASSEN ZUSAMMEN: "Ein CRM System ist nur dann erfolgreich wenn es seine Anwender erfolgreich macht. Dieses Ziel haben wir für unsere Anwender in sechs Geschäftseinheiten und 35 Ländern unter Einhaltung aller Zeit-und Budgetpläne erreicht. Wir sind stolz darauf, dass unser Team diese Aufgabe gemeinsam mit Syskoplan Reply gemeistert hat."