Advertising & Marketing Product Placement

Für die Unterstützung von Produktionsprozessen im Zusammenhang mit digitalen Medien, wie Marketinginitiativen und Werbekampagnen bietet Discovery Reply eine integrierte Lösung mit Workflow Manager und Digital Repository. Sie basiert auf einer Digital Asset Management Plattform und bietet einen zentralen, kollaborativen Arbeitsraum für die Verwaltung der multimedialen Inhalte. Der Zugriff ist über zahlreiche Endgeräte möglich. Das Workflow-Modul gestattet es den Unternehmen, die Produktion von Werbekampagnen zu koordinieren und alle Phasen der Kampagne zu verwalten. Dadurch wird gewährleistet, dass keine grundlegenden Genehmigungsschritte vernachlässigt werden, um die potentielle Gefahr eines Rechtsstreits zu vermeiden. Das Endprodukt: Broschüren, Flyer und Videos für die Distribution in verschiedenen Kanälen wie TV, Radio, Presse, Web oder soziale Netzwerke. Der Prozess betrifft die Marketingstrukturen, die Rechtsabteilungen und eventuelle externe Dritte, wie Werbeagenturen. Für weltweit tätige Unternehmen kann die Kampagne in verschiedenen lokalen Bereichen der Organisation ihren Ursprung nehmen und trotzdem in Echtzeit vom Stammhaus kontrolliert werden.

Die Plattform hat folgende Hauptziele:

• Freigabe und Organisation des Prozesses der rechtlichen Genehmigung einer Werbekampagne und jedes Geschäftsprozesses innerhalb des Unternehmens.
• Gewährleistung von Konsistenz in allen Genehmigungsphasen der Marketinginitiative in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien.
• Schaffung eines gemeinsamen Repository aller multimedialen Inhalte, die im Rahmen der Marketinginitiativen produziert werden. Diese werden innerhalb einer Kampagne geordnet und aufbewahrt, um eine spätere Nutzung als Inspirationsquelle zu ermöglichen, oder für die Zertifizierung und Archivierung.
• Verbesserung der Teamarbeit durch Message Board-Systeme, Feedback-Anforderungen via E-Mail, Preview und Teilung der von Arbeitsgruppen produzierten digitalen Inhalte in Echtzeit, auch wenn diese geografisch weit entfernt sind. Die Teammitglieder können Informationen zu jedem einzelnen während des Marketingprozesses produzierten Inhalt austauschen und alle Entscheidungsphasen in der History jedes einzelnen Projekts hinterlegen.
• Lieferung von einfach in die vorhandenen Prozesse integrierbaren Instrumenten. So wird den Usern eine einfache und intuitive Lösung geboten, die von einer breiten, nicht technischen Anwendergruppe genutzt werden kann. Auf diese Weise wird der bestmögliche Kompromiss zwischen Flexibilität und Einhaltung der Prozess-Milestones gewährleistet.

Die User werden in ihrer jeweiligen Rolle in die verschiedenen Prozessphasen miteinbezogen. So wird die Beteiligung jedes Teams durch den Austausch von Inhalten und Informationen über das produzierte Material gefördert. Der Workflow-Manager bezieht in Echtzeit die Stakeholder aller weltweiten Werbeinitiativen mit ein. So erhalten diese eine unmittelbare Vorschau auf die kreativen Vorschläge und können über ein System aufeinanderfolgender Genehmigungen entscheiden, ob diese gefördert, geändert oder abgelehnt werden sollen. Die genehmigten und im Rahmen der Werbeprojekte erstellten Videos versorgen ein zentrales Repository, das vom Marketing und den Agenturen als Orientierungspunkt für darauf folgende Initiativen genutzt werden kann. So wird die Wiedernutzung der kreativen Ideen von Seiten der auf verschiedene Orte verteilten Marketingstrukturen gefördert.

Die Lösung wurde vollständig von dem auf die Verwaltung multimedialer Inhalte spezialisierten Unternehmen Discovery Reply erstellt. Sie kann als vertikales Modul innerhalb der Digital Asset Management Discovery Multimedia Suite über eine Lizenz erworben werden und verfügt über folgende Funktionen: Content Repository, Lebenszyklusmanagement der digitalen Medien und Management der komplexen Genehmigungs- und Entscheidungsprozesse, die für einen Geschäftsprozess typisch sind. Das System wurde vollständig auf einer Cloud Computing-Architektur implementiert und die multimedialen Inhalte werden über ein Content Delivery Network wirksam an die Endbenutzer übermittelt.