Dokumentationsmanagement für das Gesundheitswesen

Im Wissen über diese Anforderungen hat Santer Reply eine vertikale Lösung für das Gesundheitswesen entwickelt und auf der Plattform ERP Oracle OeBS konsolidiert, die Folgendes gewährleistet:

• konstante Kostenkontrolle
• konstante Vermögensprüfung
• angemessene technologische Aktualisierung der Beziehungen mit Kunden, Lieferanten und Banken, sowohl im Hinblick auf die gesetzlichen Vorschriften als auch auf die Ziele der medizinischen Einrichtungen.

Anforderungen

Die von Santer Reply für Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse realisierte Lösung basiert auf ERP Oracle OeBS R12 und wurde für das Gesundheitswesen vertikalisiert. Die Vertikalisierung wurde so umgesetzt, dass eine vollständige Deckung sowohl für lokale Organisationen (regionale Niederlassungen) als auch für die (öffentlichen/privaten) medizinischen Einrichtungen gewährleistet ist.

Die so konfigurierte Lösung unterstützt folgende Prozesse:

• Budget-Verwaltung
• Finanzmittelüberwachung (Verfügbarkeit und Kostenkontrolle)
• Materialanforderungen auf interner Ebene oder Abteilungsbasis
• Lagerverwaltung (Eigentum, Konsignation und Besichtigung)
• Einkauf von Lieferanten
• Verwaltung passiver Rechnungen (Registrierungen, Zahlungen, Beziehungen zu Lieferanten)
• Verwaltung von Einnahmequellen
• Verwaltung des in Untersysteme (CUP, Rechnungsausstellung an Privatpersonen) integrierten bzw. integrierbaren aktiven Zyklus
• Verwaltung von Einnahmen und Mahnungen
• Regelmäßige Abrechnungen mit der Regionalverwaltung
• Erfüllung der Steuerpflichten

DIE LÖSUNG

Die angebotene Lösung setzt sich aus verschiedenen, untereinander integrierten Modulen zusammen, die gleichzeitig oder für die einzelnen, jeweils umzustellenden Prozesse implementiert werden können. Hierfür sind folgende Methoden einsetzbar:

• ​Klassische Methode: Ausgehend von einer Analyse der Ist-Situation und den Anforderungen werden die Umsetzungsparameter definiert
• RAP-Methode (Schnellimplementierung): Die von Oracle zertifizierte und auf dem elektronischen Markt erhältliche Lösung ermöglicht eine Umsetzung in kürzerer Zeit und mit geringeren Kosten. Santer Reply stellt den medizinischen Einrichtungen und Verwaltungen die Best Practice der größten Organisationen des Gesundheitswesens zur Verfügung, um Zeit und Kosten einzusparen. Die RAP-Lösung umfasst eine Anwendung mit diversen, bereits vordefinierten Parametrisierungen und Integrationen, was den Zeit- und Arbeitsaufwand der Implementierung erheblich reduziert.

Die Lösung bietet folgende Eigenschaften:
Verständlichkeit: Die hinter dieser Lösung stehende „Idee“ und ihre Anwendbarkeit (im Kontext lokaler medizinischer Einrichtungen und Verwaltungen) ist sofort erkennbar
Zuverlässigkeit: Die Anwendung kann problemlos an einzelne Anforderungen angepasst werden, die von denen, für die sie ursprünglich entwickelt wurde, abweichen (die Software ist in hohem Maße konfigurierbar und personalisierbar)
Portabilität:Die Anwendung kann problemlos zwischen verschiedenen Umgebungen transferiert werden (die Verwaltungsprozesse der medizinischen Einrichtungen und Verwaltungen sind untereinander sehr ähnlich und oftmals reglementiert)

Die Wertschöpfung durch Reply

Die von Santer Reply vertikalisierte OeBS-Lösung ermöglicht ein effizienteres Management der Kontroll- und Verwaltungsprozesse, weil:

• die Module untereinander umfassend integriert sind, angemessene Prüfungen ermöglichen und die Kongruenz der Informationen innerhalb des gesamten Prozesses gewährleisten;
• die Oracle-Plattform eine kontinuierliche technische Aktualisierung ermöglicht;
• die Lösung auf der Grundlage der gesammelten Erfahrungen und der konstanten Präsenz in großen medizinischen Einrichtungen jederzeit an den effektiven Bedarf und neue Anforderungen angepasst werden kann.

FOKUS AUF TECHNOLOGIE

Die OeBS-Lösung ist eine moderne, sich kontinuierlich weiterentwickelnde Technologieplattform, mit der normalerweise auftretende Problematiken der internen Umstellung auf neue Anwendungen überwunden werden, da sie auch in Cloud-Modalität implementiert werden kann. Dies bietet folgende Vorteile:

• Die Kosten für Hard- und Software-Infrastrukturen werden eingespart;
• Sie garantiert sofortige Produktivität, da die Services „schlüsselfertig“ bereitgestellt werden, ohne die Notwendigkeit, Hard- und Softwarekomponenten zu erwerben, zu installieren und zu konfigurieren;
• Sie kann an die jeweilige Umgebung und deren spezifische Anforderungen angepasst werden;
• Lösungen können mit anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens gemeinsam genutzt und so können Kosten eingespart werden;
• Mögliche Nutzung der Web-Services über Mobilgeräte (Smartphones und Tablet-Computer).