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Automated Invoice

Automatisierung des gesamten Rechnungsstellungsprozesses

Automated Invoice

WAS TUT DER ACCELERATOR?

Automated Invoice verwaltet den mit dem Einkaufszyklus verbundenen Rechnungsstellungsprozess, von der Eingabe der in Rechnungen und Bestellungen enthaltenen Daten bis hin zur Überprüfung, Abgleichung und Bereitstellung der Daten im Rahmen von Buchungsvorgängen im ERP-System des Unternehmens. Der Accelerator hebt zudem sämtliche Unstimmigkeiten zwischen den Rechnungsangaben und den Daten in Bestellung/Lieferschein/Wareneingang hervor (z. B. nicht vereinbarte Preise und/oder Mengen). Automated Invoice ist auf Rechnungen für Waren und Dienstleistungen sowie auf Rechnungen von Versorgungsunternehmen ausgelegt.

WARUM SOLLTE ER IMPLEMENTIERT WERDEN?

In den meisten Unternehmen erfordert der Verwaltungsprozess für den Einkaufszyklus immer noch umfangreiche manuelle Tätigkeiten. Dies führt häufig zu:
  • Ineffizienz hinsichtlich Kosten, Zeit und Ressourcen;
  • hoher Fehleranfälligkeit aufgrund schlechter Datenqualität;
  • mangelnder Wissensnutzung;
  • Ressourceneinsatz für repetitive Tätigkeiten ohne Mehrwert.

WIE FUNKTIONIERT ER?

Die Automated Invoice-Architektur integriert Komponenten der Optical/Intelligent Character Recognition (OCR/ICR). Diese sind für die Datenerkennung erforderlich, die im nächsten Schritt eine Eingabe der Rechnungen in das Buchhaltungssystem ermöglicht, einschließlich unstrukturierter Daten (z. B. Gesamtbetrag und/oder Rechnungszeile). Hierbei kommen Machine Learning-Komponenten zum Einsatz, mit deren Hilfe sich Bilanzierungsfehler erkennen und bestimmen lassen. Die Lösung ist sowohl auf Microsoft SQL Server als auch auf Oracle implementierbar und bietet eine Webschnittstelle, über die Abgleichberichte abgerufen werden können.

WIE EFFEKTIV IST ER?

Automated Invoice wurde bereits zur Automatisierung verschiedenster Rechnungsarten sowie Datenerfassungs- und Datenabgleichprozesse eingesetzt, mit folgenden überzeugenden Ergebnissen: Verwaltung von bis zu 100.000 Abgleichen pro Jahr; 30 % mehr automatisch abgeglichene Rechnungen; 50 % weniger manuelle Tätigkeiten.


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