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Seja flexível, utilizando cloud e automação

Cloud and Automation process to optimize business

Uma necessidade crescente por automação de processos

O momento atual nos mostra o quanto é importante ter uma visão panorâmica dos processos e ser capaz de avaliá-los. Mesmo que o COVID-19 possa ser visto como um “evento cisne negro”, as organizações podem se preparar para este tipo de evento através do reconhecimento destes processos.

As empresas deverão encontrar um justo alinhamento entre a gestão de processos de negócios e o desenvolvimento de aplicações modernas a fim de controlar custos e aumentar sua eficiência, aspectos que serão essenciais especialmente durante a fase de reinício. Este é o momento de ser flexível, automatizando novos e antigos processos e adotando plataformas cloud para melhorar sua resiliência dentro do novo ambiente de negócios.

A Reply, através da sua oferta de automação comercial, dará apoio a seus clientes na otimização de processos e negócios, estando sempre atentos a novas estratégias que possam explorar ainda mais a automatização de processos. Com base em nosso histórico de experiências e diversas automatizações já efetuadas, a Reply está apta a otimizar o uso de recursos, o que engloba atividades como: identificar recursos Cloud com pouca utilização e reduzir seus custos através do redimensionamento, excluir recursos ociosos (e inúteis) e aplicar o escalonamento automático.

Focando a automação em 3 áreas chave: processos críticos de negócio, planejamento e gerenciamento, chatbots

A atenção aos processos críticos de negócio está aumentando. A demanda por automação de processos nesta área está subindo. A Automação de Processos Robóticos (RPA) é o primeiro passo nesta direção, mas provavelmente não seja suficiente para automatizar os processos críticos de negócio. Na maioria dos casos, os processos críticos possuem regras mais complexas e precisam de informações de decisão adicionais. No entanto, as organizações podem automatizar processos críticos por completo com a Automação Inteligente de Processos (IPA).

A automatização aumentará nos próximos meses e estará mais focada na logística de negócio complexa, ao invés de tarefas de simples repetição. A tecnologia poderá auxiliar esta mudança em 3 formas diversas:

Os processos críticos de negócio estarão no cerne da automação: em oposição às tarefas de simples repetição realizadas por softwares robôs, a automação também servirá como backup dos processos centrais. A Covid-19 nos mostrou que a manutenção das operações críticas será um dos principais desafios a enfrentar.

A IA permite o planejamento e gerenciamento eficiente dos robôs digitais: algoritmos IA podem prevenir a falta de gerenciamento e planejamento crítico, garantindo, por melhor ajuste, o gerenciamento da força de trabalho digital em cada ocasião.

Chatbots garantem respostas rápidas e a satisfação dos consumidores mesmo nos tempos mais difíceis: são ferramentas poderosas para dar conta não apenas das simples tarefas repetitivas, mas também para iniciar processos de trabalho automatizados. Podem ser combinados com RPA e iniciar, por exemplo, orçamentos e pedidos de compras, processando-os imediatamente de forma automatizada.

Computação Cloud: aumente a velocidade e a flexibilidade

Cloud é fundamental para adaptar os recursos TI às necessidades situacionais e para aumentar a velocidade e flexibilidade das operações e da cadeia de suprimentos. As empresas que já começaram seu percurso cloud podem usufruir do Provedor de Serviços Gerenciados e Cloud Concierge da Reply.

O pay-per-use é um dos maiores benefícios do paradigma Cloud. No entanto, as organizações que adotaram o cloud sem um processo de automação e sem considerarem uma abordagem holística, podem não reduzir suficientemente seus gastos, mesmo que os aplicativos de negócios atualmente não demandem recursos.

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