Gestão Documental para o setor sanitário

A Santer Reply, ciente destas exigências, desenvolveu e consolidou na plataforma ERP Oracle OeBS, uma solução vertical no mundo da Saúde através da qual pode garantir:

• o controle constante das despesas
• a verificação contínua do patrimônio
• a atualização tecnológica oportuna nas relações com os clientes/fornecedores/bancos seja de acordo com as normativas ou os objetivos das Unidades de Saúde.

NEEDS

A solução realizada pela Santer Reply como suporte aos processos administrativos/contábeis está representada pela solução ERP Oracle OeBS R12 verticalizada para o mundo da Saúde. A verticalização foi realizada de maneira a garantir a cobertura completa seja em relação à organização Territorial (Região) ou à tipologia de Unidade de Saúde (Pública ou Privada).

Os processos apoiados através da solução proposta são:

• Processo de budget
• Processo de controle de Fundos (disponibilidade e controle de despesa)
• Processo de pedido de material interno ou de departamento
• Processos relativos à gestão dos armazéns (Propriedade/Conta depósito/Conta Visão)
• Processo das Compras com fornecedores
• Gestão das faturas passivas (registros/pagamentos/relação com os fornecedores)
• Gestão de bens
• Gestão do ciclo ativo integrado e integrável com os subsistemas (CUP/Faturamento para particulares)
• Gestão receitas/solicitações
• Prestação de contas periódicas para a Região
• Cumprimento das obrigações fiscais

A SOLUÇÃO

A solução proposta é composta por uma série de módulos integrados entre si e implementáveis contextualmente ou em função dos processos que se deseja inovar.

As metodologias utilizáveis são:

• Metodologia clássica que parte da análise da situação existente e dos requisitos para a definição da parametrização
• Metodologia RAP (Implementação Rápida): a metodologia RAP, certificada pela Oracle e presente no Mepa, permite uma realização em tempos e custos reduzidos. A Santer Reply coloca à disposição da administração pública e administração hospitalar as best practices das unidades de saúde de maior dimensão com o fim de reduzir tempos e custos. A solução RAP oferece um aplicativo com numerosas parametrizações e integrações já efetuadas reduzindo drasticamente tempos e atividades.

As características fundamentais desta solução são:
Compreensibilidade: Mínimo esforço em reconhecer "a ideia" que está por trás do aplicativo e sua aplicabilidade (contexto administrativo de AP e AH bem definido)
Confiabilidade: Facilidade com a qual a aplicação pode adaptar-se a satisfazer um requisito que difere daqueles para os quais foi originariamente desenvolvida (o software é fortemente configurável e personalizável)
Portabilidade: Facilidade com a qual um aplicativo pode ser transferido de um ambiente a outro (os processos administrativos da AP e AH são muito semelhantes e muitas vezes regulamentados).

VALOR REPLY

A solução OeBS verticalizada pela Santer Reply oferece uma gestão mais eficaz dos processos administrativos e controle porque:

• Os módulos são fortemente integrados entre si, permitem os controles oportunos e garantem a coerência das informações em todo o processo
• A plataforma Oracle garante uma constante e contínua adequação tecnológica
• As experiências acumuladas e a constante presença em realidades sanitárias importantes consentem adaptar a solução às efetivas necessidades e a novos desafios.

ENFOQUE TECNOLÓGICO

A solução OeBS oferece uma plataforma tecnológica de vanguarda e constantemente em evolução que permite enfrentar e superar as problemáticas de gestão interna de um novo aplicativo visto que pode ser implementada em modalidades de nuvem com diferentes vantagens:

• Elimina os custos para a infraestrutura de hardware e software;
• Garante uma produtividade imediata visto que os serviços estão "prontos para o uso" sem a necessidade de adquirir, instalar e configurar qualquer componente de hardware e software;
• Adequação do ambiente às exigências;
• Compartilhamento das soluções com outras realidades Sanitárias e otimização dos custos;
• Utilização por meio de dispositivos móveis (tablet e smartphone) dos módulos webservice.