Fattori chiave

Click Reply™ Warehouse Billing è la soluzione che permette di gestire in modo automatico il calcolo dei costi operativi in magazzino sulla base degli accordi contrattuali e dei modelli tariffari condivisi tra Cliente e Fornitore di servizi logistici, rispetto alle attività effettivamente svolte. Molto spesso questo processo è lasciato a procedure manuali, con uso di strumenti non controllati, non garantendo né sicurezza né certificazione del dato.

Il controllo dei costi della logistica è un ambito in cui si nasconde un notevole spreco di tempo e di risorse, che non porta valore e che ostacola l’aumento dei profitti e dell’efficienza.

Problemi comuni si riscontrano nell'allocazione dei costi sulla base di ipotesi generiche, nell'inserimento manuale di dati che causano perdite di tempo e denaro, nel dispendioso monitoraggio di dati su fogli excel, nell’inadeguatezza di procedure di controllo dei costi reali, nell’assenza di strumenti di analisi e previsione.

Click Reply™ Warehouse Billing è la soluzione che risponde alla necessità di dotarsi di un sistema appositamente progettato per rilevare e controllare i costi di magazzino in modo efficiente ed efficace, per soddisfare in modo flessibile le singole necessità e supportando la complessità che spesso si riscontra nelle strutture di costo e nei modelli tariffari.

Grazie a Click Reply™ Warehouse Billing è possibile automatizzare il processo di calcolo dei costi di magazzino in modo preciso e oggettivato, sulla base dei requisiti contrattuali e dei modelli tariffari condivisi con il Logistic Service Provider, nonché delle attività effettivamente eseguite.

Click Reply™ Warehouse Billing consente di ottenere i seguenti benefici:

• risparmio di tempo, rispetto all’inserimento manuale dei dati, alla loro verifica e validazione tra le parti
• tracciabilità di ogni attività eseguita e del suo costo contrattuale
• flessibilità nella definizione della struttura contrattuale e tariffaria
• adattabilità alle variazioni nei modelli contrattuali, tariffari e nei servizi logistici
• accuratezza nel calcolo e nell’analisi dei costi per sito, depositante, LSP, contratto, categoria, attività
• disponibilità in tempo reale dell’ammontare dei costi nel mentre vengono eseguite le attività in magazzino
• piena visibilità dei costi e dei servizi forniti, anche su base storica

A governo del controllo e dell’analisi, Click Reply™ Warehouse Billing, rende disponibili una vasta gamma di funzionalità che sfruttano avanzati strumenti per la presentazione delle informazioni, quali:

• Dashboard per la comprensione dell’andamento dei costi con possibilità di effettuar un drill-down puntuale
• Statistiche, esportabili in Excel, aggregando e selezionando a scelta le dimensioni da analizzare
• Report predefiniti in formato pdf, generati secondo i criteri desiderati
• Navigazione tra i dati tabellari per l’interrogazione dei dati configurati e dei costi calcolati

Click Reply™ WB garantisce una ricca fonte di informazioni e di dati storici che possono essere analizzati per confrontare i costi e determinare nuove soluzioni in una logica di miglioramento continuo delle prestazioni e di riduzione dei costi. Il modulo è nativamente integrato con il sistema di gestione magazzino Click Reply™ WM, ma può essere interfacciato con qualunque WMS attraverso una procedura ETL predefinita.