La modellazione è la componente di Click Reply™ Warehouse Billing, attraverso la quale vengono definite tutte quelle regole che consentono l’attribuzione automatica della corretta tariffa ad ogni specifica attività eseguita in magazzino e che deve essere oggetto di costificazione.
Attraverso questa componente, è possibile infatti definire i seguenti elementi chiave che caratterizzano la struttura di un costo.
E’ possibile modellare le attività eseguite a magazzino che generano un costo definendone le caratteristiche del movimento del warehouse management che le identificano.
La logica di configurazione è gerarchica, per poter permettere da un lato la scomposizione e quindi analisi dei costi per attività di tipo elementare e dall'altro di analizzare i costi globali per macro attività del magazzino.
Vengono quindi definite e attribuite all’attività, le categorie di costo ossia l’ambito di processo nel quale si realizza l’attività, quali ad esempio handling in ingresso, handling in uscita, handling per stoccaggio, lavorazioni, etc.. consentendo una successiva analisi dei costi per categoria.
Ogni attività inoltre, può essere ulteriormente dettagliata in più sottoattività per poter gestire puntualmente ogni regola di costificazione, quale ad esempio poter definire che alcune classi prodotto devono essere oggetto di una valorizzazione differente rispetto ad altre.
A sistema sono gestiti i contratti ossia la registrazione degli specifici accordi stipulati tra committente e prestatore, in termini di periodo di validità, tipologia di servizio, tariffe, etc.. ed in riferimento ai quali saranno riconducibili i costi calcolati.
E’ possibile definire il modello tariffario (ad esempio tariffe a fasce, lineari, fisse) da applicare allo specifico contratto, il driver di allocazione concordato (ad esempio peso lordo, peso netto, volume, pezzi, colli, confezioni, linee ASN in ingresso, linee ordini in uscita, etc..), la valuta nella quale viene registrato il valore della tariffa, nonché il periodo di validità. Attraverso l’associazione delle tariffe alle attività si completa la modellazione della struttura dei costi.