Reporting

FOCUS ON: Warehouse billing,

Questa componente è dedicata all’analisi statistica dei costi sostenuti e offre un set di report che possono essere generati secondo specifici criteri richiesti dall’utente, quali: periodo, LSP, categoria di costo, attività, sottoattività, contratto, centro di costo, conto, etc.

Alcuni dei report disponibili sono i seguenti:

consuntivo annuale
consuntivo per periodo
consuntivo per LSP
consuntivo per categoria di costo
consuntivo per attività
consuntivo per sottoattività

I report sono resi disponibili attraverso diversi strumenti, quali:

dashboard e grafici per la comprensione immediata e visuale dell’andamento dei costi con possibilità di effettuare delle analisi dettagliate attraverso l’utilizzo della funzionalità di drill-down
statistiche, esportabili in excel, per l’analisi personalizzata e flessibile dei dati grazie alle diverse possibilità di aggregazione e di scelta delle dimensioni da analizzare
report in pdf predefiniti, generati secondo i criteri desiderati

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Fattori chiave

Click Reply™ Warehouse Billing è la soluzione che permette di gestire in modo automatico il calcolo dei costi operativi in magazzino sulla base degli accordi contrattuali e dei modelli tariffari condivisi tra Cliente e Fornitore di servizi logistici, rispetto alle attività effettivamente svolte. Molto spesso questo processo è lasciato a procedure manuali, con uso di strumenti non controllati, non garantendo né sicurezza né certificazione del dato. AUTOMAZIONE E OGGETTIVAZIONEIl controllo dei costi della logistica è un ambito in cui si nasconde un notevole spreco di tempo e di risorse, che non porta valore e che ostacola l’aumento dei profitti e dell’efficienza.
Problemi comuni si riscontrano nell'allocazione dei costi sulla base di ipotesi generiche, nell'inserimento manuale di dati che causano perdite di tempo e denaro, nel dispendioso monitoraggio di dati su fogli excel, nell’inadeguatezza di procedure di controllo dei costi reali, nell’assenza di strumenti di analisi e previsione.
Click Reply™ Warehouse Billing è la soluzione che risponde alla necessità di dotarsi di un sistema appositamente progettato per rilevare e controllare i costi di magazzino in modo efficiente ed efficace, per soddisfare in modo flessibile le singole necessità e supportando la complessità che spesso si riscontra nelle strutture di costo e nei modelli tariffari.
Grazie a Click Reply™ Warehouse Billing è possibile automatizzare il processo di calcolo dei costi di magazzino in modo preciso e oggettivato, sulla base dei requisiti contrattuali e dei modelli tariffari condivisi con il Logistic Service Provider, nonché delle attività effettivamente eseguite BENEFICIClick Reply™ Warehouse Billing consente di ottenere i seguenti benefici:
• risparmio di tempo, rispetto all’inserimento manuale dei dati, alla loro verifica e validazione tra le parti
• tracciabilità di ogni attività eseguita e del suo costo contrattuale
• flessibilità nella definizione della struttura contrattuale e tariffaria
• adattabilità alle variazioni nei modelli contrattuali, tariffari e nei servizi logistici
• accuratezza nel calcolo e nell’analisi dei costi per sito, depositante, LSP, contratto, categoria, attività
• disponibilità in tempo reale dell’ammontare dei costi nel mentre vengono eseguite le attività in magazzino
• piena visibilità dei costi e dei servizi forniti, anche su base storica

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