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Uma solução integrada de Workflow Manager e Digital Repository é a resposta da Discovery Reply para apoiar os processos de produção relacionados às mídias digitais como iniciativas de marketing e campanhas publicitárias. Baseia-se em uma plataforma de Digital Asset Management e oferece um espaço de trabalho colaborativo e centralizado para a gestão de conteúdo de mídia acessível por vários dispositivos. O módulo de Workflow permite às empresas de coordenar a produção de campanhas publicitárias e gerenciar todas as suas fases garantindo não descuidar das etapas fundamentais para a obtenção de aprovações evitando riscos potenciais de causas legais. O produto final – brochuras, folhetos, vídeos – é destinado à distribuição em vários canais, como TV, rádio, imprensa, Web ou redes sociais. O processo envolve estruturas de Marketing, Jurídica e de eventuais entidades externas, como agências de publicidade. Para as multinacionais a campanha pode ter origem em diferentes países nos quais a empresa esteja presente e ainda assim ser controlada em tempo real pela matriz.
Os principais objetivos da plataforma são:
Os usuários são envolvidos nas diferentes etapas do processo, cada um com o seu próprio papel, incentivando a participação de cada equipe através da troca de conteúdo e informações sobre o material produzido. O gerente de fluxo de trabalho deve envolver as partes interessadas, em tempo real, de todas as ações de publicidade em todo o mundo, permitindo-lhes obter uma pré-visualização imediata das propostas criativas e decidir se promovê-las, modificá-las ou rejeitá-las através um sistema de aprovações sucessivas. Os vídeos aprovados e implementados no âmbito de projetos de propaganda alimentam um repositório centralizado reutilizável do Marketing e de agências como referência para iniciativas de marketing futuras, promovendo a reutilização das ideias criativas entre as estruturas de marketing distribuídas em uma escala geográfica.
A solução é feita inteiramente pela Discovery Reply, uma empresa especializada na gestão de conteúdos multimídia, e é licenciável como módulo vertical dentro do conjunto Discovery Multimedia Digital Asset Management com a função de repositório de conteúdo, gestor do ciclo de vida das mídias digitais e dos complexos processos de aprovação e de tomada de decisão típicos de um processo de business. O sistema é totalmente implementado em arquitetura de Cloud Computing e os conteúdos multimídia são transmitidos de forma eficaz aos usuários finais através de uma CDN (rede de entrega de conteúdo).