Match-up

Automação de reconciliação de dados

Match-Up

O QUE O ACELERADOR FAZ?

O Match-up é uma ferramenta para analisar, reconciliar e combinar dados complexos (únicos e/ou múltiplos), como transações contábeis (por exemplo: aquelas contidas nas contas impactadas por transações realizadas em lojas), fluxos de caixa, transações entre empresas, posição financeira, faturamento de contas a receber e a pagar, capital de giro líquido e muitas outras aplicações possíveis. No caso de transações contábeis, o Match-up recebe dados do sistema contábil e/ou extratos bancários como entrada e gera os códigos das reconciliações realizadas, que podem ser usadas no sistema contábil, além de um relatório contendo detalhes e KPIs.

POR QUE IMPLEMENTAR?

A reconciliação de dados normalmente exige um grande comprometimento por parte dos recursos responsáveis pela realização dessas atividades, porque:
  • o processo requer atividades manuais ou semi-automáticas repetitivas com baixo valor agregado;
  • o processo implica grandes volumes;
  • os dados a serem reconciliados nem sempre são armazenados no mesmo sistema ou em sistemas integrados;
  • pode ser necessário um enriquecimento de informações obtido de diferentes fontes de dados (incluindo dados não estruturados).

COMO FUNCIONA?

Para executar atividades de reconciliação (no modo automático ou manual), o Match-up depende de diferentes componentes: um servidor web no qual o painel disponível para o usuário monitorar atividades ou executar atividades manuais tenha sido desenvolvido; conectores para a importação automática de dados de outros sistemas ou manualmente pelo usuário; um mecanismo de gerenciamento de reconciliação, que use mais de 70 regras de reconciliação e um algoritmo de machine learning; um robô de dados que sugira as possíveis reconciliações do que estiver remanescente; um gerador de relatórios baseado em KPI; um banco de dados para armazenar as transações contábeis e informações adicionais necessárias para o processamento.

QUÃO EFICAZ É?

O Match-up é um acelerador projetado para garantir a facilidade de uso, a precisão dos resultados, a escalabilidade e a capacidade de se adaptar a diferentes contextos de aplicativos. Os casos de uso realizados com o Match-up tornaram possível gerenciar até 50.000 transações por mês, das quais 90% foram gerenciadas sem intervenção manual, com uma eficiência de até 30% dos FTEs envolvidos no processo.


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Automated Invoice é a solução, distribuível também em modalidade as a Service, que permite gerenciar automaticamente o processo do ciclo passivo desde o registro até a reconciliação entre as faturas e as ordens de compra/DDT/ recebimento, destacando as diferenças encontradas.

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Employee Monthly Expenses é a solução que permite automatizar a criação do relatório de despesas por meio das próprias justificativas, rapidamente e sem a necessidade de intervenção manual.

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Know your Orders é a solução que lhe permite criar uma interface consultável simples por meio do uso de linguagem natural pelos usuários, facilita o acesso às informações, garantindo consistência e precisão.

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A Ferramenta de Previsão de Reclamações (ClaP) é um sistema projetado para suportar a análise e a supervisão de clientes com risco de rotatividade no setor de telecomunicação.

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