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Employee Monthly Expenses

Automação de relatórios de despesas

Employee Monthly Expenses

O QUE O ACELERADOR FAZ?

Despesas mensais dos funcionários permite a geração automática de relatórios de despesas no sistema de gerenciamento, a partir da aquisição e processamento de fotos dos recebimentos enviados pelos funcionários. A ferramenta também realiza verificações de adequação nos relatórios de despesas inseridos e gerencia a fase de aprovação de uma maneira totalmente automatizada.

POR QUE IMPLEMENTAR?

O sistema de gerenciamento de relatórios de despesas envolve diretamente o funcionário, durante a fase de inserção de dados, e a equipe administrativa, que deve verificar manualmente os recibos e a precisão dos dados inseridos pelos funcionários. Normalmente, esse processo é caracterizado por vários problemas importantes, dentre eles:
  • consume de tempo;
  • sujeição a erros;
  • ação repetitiva, pois os funcionários e a equipe de back office precisam executar exatamente as mesmas operações para cada item de despesa.

COMO FUNCIONA?

O “despesas mensais dos funcionários” consiste em um aplicativo em remessa que recebe os e-mails enviados pelos usuários contendo fotos de seus recibos de despesas. O processamento é realizado no modo off-line e inclui: a leitura e captura das informações especificadas nos vários recibos; a interface com o sistema de gerenciamento para registrar os itens de custo identificados; o envio de uma resposta por e-mail ao usuário com as informações extraídas.

No final do mês, o funcionário precisa apenas verificar e confirmar o relatório de despesas preenchido automaticamente

QUÃO EFICAZ É?

O “despesas mensais dos funcionários” possui a capacidade de automatizar as etapas manuais associadas à leitura de recibos e à compilação dos relatórios relevantes, com o objetivo de reduzir erros humanos e os resultantes processos internos repetitivos entre a administração e os funcionários, simplificando e agilizando o processo de ponta a ponta.

Testado em uma amostra de 580 recibos, o Acelerador facilitou o reconhecimento automático de 86,3% dos recibos impressos e 14,6% dos escritos manualmente, com um tempo médio de processamento por recibo de 1,7 segundos.


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Data Robotics Accelerator

Automated Invoice

Automated Invoice é a solução, distribuível também em modalidade as a Service, que permite gerenciar automaticamente o processo do ciclo passivo desde o registro até a reconciliação entre as faturas e as ordens de compra/DDT/ recebimento, destacando as diferenças encontradas.

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Know Your Orders

Know your Orders é a solução que lhe permite criar uma interface consultável simples por meio do uso de linguagem natural pelos usuários, facilita o acesso às informações, garantindo consistência e precisão.

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Match-up

Match-up é uma ferramenta avançada para análise, conciliação e correspondência de dados complexos (únicos e/ou múltiplos). O uso desta ferramenta encontra aplicação em processos relacionados a dados.

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CLAP

A Ferramenta de Previsão de Reclamações (ClaP) é um sistema projetado para suportar a análise e a supervisão de clientes com risco de rotatividade no setor de telecomunicação.

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