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Automated Invoice

A automação de todo o processo de faturamento

Automated Invoice

O QUE O ACELERADOR FAZ?

A Fatura Automatizada gerencia o processo de faturamento associado ao ciclo de compras, desde a entrada dos dados contidos nas faturas e pedidos de compra, até a verificação, reconciliação e disponibilidade dos dados nos fluxos contábeis no sistema ERP da empresa. O Acelerador também destaca quaisquer discrepâncias entre os detalhes da fatura e os do pedido / nota de entrega / recibo (por exemplo: preços e/ou quantidades diferentes dos acordados etc.). A Fatura Automatizada foi projetada para faturas de bens ou serviços, bem como faturas de serviços públicos.

POR QUE IMPLEMENTAR?

Na maioria das empresas, o processo de gerenciamento do ciclo de compras ainda é caracterizado por atividades manuais extensas, que geralmente resultam em:
  • ineficiência em termos de custos, tempo e recursos;
  • possíveis erros resultantes da má qualidade dos dados;
  • falta de capitalização do conhecimento;
  • uso de recursos para atividades repetitivas, sem valor agregado.

COMO FUNCIONA?

A arquitetura da fatura automatizada integra os componentes de reconhecimento ótico/inteligente dos caracteres necessários para o reconhecimento de dados, que são essenciais para inserir faturas nos registros da conta, incluindo dados não estruturados (por exemplo: fatura total e/ou detalhes de itens de linha), usando componentes de Machine Learning que possibilitam identificar e determinar quaisquer erros de balanço.

A solução é implementada no Microsoft SQL Server e na Oracle e fornece uma interface Web para a extração de relatórios de reconciliação

QUÃO EFICAZ É?

A Fatura automatizada foi aplicada na automação de vários tipos de faturas e processos de registro e reconciliação de dados, sendo os principais resultados obtidos: até 100.000 reconciliações gerenciadas por ano; um aumento de 30% nas faturas reconciliadas automaticamente; redução de 50% nas atividades manuais.


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