Attraverso questa componente, il flusso di attività eseguito in magazzino viene catturato e automaticamente associato ai contratti corretti secondo la modellazione definita, dando visibilità in tempo reale del valore dei costi che si stanno sostendo.
Si distinguono i seguenti elementi chiave:
Sono disponibili un ampio set di strumenti di analisi e di monitoraggio, sia in forma grafica che tabellare in cui le informazioni di sintesi offerte possono essere analizzate anche più in dettaglio e possono essere gestite direttamente eventuali correzioni piuttosto che la validazione dei costi per la successiva fatturazione tramite l’integrazione con il sistema contabile preposto.
Grazie alla possibilità di definire i criteri che definiscono la corretta valorizzaizone di un costo, il sistema è in grado di intercettare immediatamente eventuali anomalie di costificazione e di evidenziarle attraverso un apposito monitor, tramite il quale l’utente può, non solo averne la giusta visibilità, ma anche intervenire direttamente per la loro risoluzione.
In presenza di servizi manuali ossia non gestibili sul WMS, quali ad esempio particolari servizi a valore aggiunto occasionali, è possibile registrarli direttamente a sistema a totale copertura di tutti gli elementi di costo.
Per il pieno controllo e la massima accuratezza, è possibile operare correzioni e/o convalidare i costi prima di gestirne la chiusura.
Successivamente alla chiusura di un periodo è ancora possibile gestire eventuali casi di inserimento di record di costo positivi/negativi fino alla chiusura definitiva dello stesso.