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Match-up

L’automazione della riconciliazione dei dati

Match-Up

COSA FA L’ACCELLERATORE?

Match-up è uno strumento per l’analisi, la riconciliazione e l’abbinamento di dati complessi (singoli e/o multipli), come le transazioni contabili (ad esempio quelle contenute nei conti movimentati dagli incassi dei negozi), i flussi di cassa, le transazioni intercompany, la posizione finanziaria, la fatturazione ativa / passiva, il capitale circolante netto e molte altre possibili applicazioni.

Nel caso delle transazioni contabili, Match-up riceve in input i dati dal sistema contabile e/o dagli estratti conto bancari e fornisce in output i codici delle riconciliazioni effettuate, utilizzabile nel sistema contabile, oltre ad una reportistica contenente dettagli e KPI.

PERCHE’ IMPLEMENTARLO?

L’attività di riconciliazione dei dati richiede tipicamente un impegno ingente per le risorse che la devono svolgere in quanto:
  • necessita di attività manuali o semi automatiche ripetitive e a basso valore aggiunto;
  • presenta elevati volumi;
  • i dati da riconciliare non sempre sono presenti sullo stesso sistema o su sistemi tra loro integrati;
  • può richiedere un arricchimento informativo ottenibile da differenti fonti dati (anche destrutturate).

COME FUNZIONA?

Match-up per svolgere le attività di riconciliazione, che possono essere svolte sia in modalità automatica sia manuale, si basa diverse componenti: un web server su cui è realizzato il cruscotto disponibile all’utente per monitorare le attività o effettuare attività manuali; dei connettori per l’importazione automatica dei dati da altri sistemi o manuale da parte dell’utente; un motore per la gestione delle riconciliazioni, che sfrutta più di 70 regole di riconciliazione e un algoritmo di machine learning; un data robot che suggerisce le possibili riconciliazioni dei residui; un generatore di reportistica basato su KPI; un database delle transazioni contabili e delle informazioni aggiuntive necessarie alle elaborazioni.

QUALE è LA SUA EFFICACIA?

Match-up è un acceleratore in grado di garantire facilità di utilizzo, accuratezza nei risultati, scalabilità e in grado di adattarsi a diversi contesti di applicazione. Gli use case realizzati con Match-up hanno permesso di gestire fino a 50.000 transazioni per mese di cui il 90% gestite senza l’intervento manuale, con efficienza fino al 30% degli FTE Coinvolti nel processo.


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Data Robotics Accelerator

Automated Invoice

Automated Invoice è la soluzione, erogabile anche in modalità di servizio, che permette di gestire in modo automatico il processo di ciclo passivo dalla registrazione fino alla riconciliazione fra le fatture e l’ordine d’acquisto/ddt/ricevimento, evidenziando le differenze riscontrate.

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Employee Monthly Expenses

Employee Monthly Expenses è la soluzione che permette di automatizzare la creazione della nota spese a partire dagli stessi giustificativi, velocemente e senza bisogno di intervento manuale.

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Know Your Orders

Know your Orders è la soluzione che permette di creare una semplice interfaccia interrogabile tramite linguaggio naturale dagli utenti, agevola l’accesso alle informazioni garantendone consistenza e accuratezza.

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CLAP

Claim Prediction Tool (ClaP) è un sistema per l’analisi e la supervisione dei clienti a rischio di abbandono nell’industria Telco. La sua applicazione principale è nell’ambito delle azioni di CRM e Customer Retention e in particolare nelle attività di Proactive Caring.

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