Gestione Documentale per il settore sanitario

Santer Reply, consapevole di queste esigenze, ha sviluppato e consolidato sulla piattaforma ERP Oracle OeBS una soluzione verticale sul mondo Sanitario attraverso la quale garantire:

• il controllo costante delle spese
• la verifica continua sul patrimonio
• l'aggiornamento tecnologico opportuno nei rapporti con i cliente/fornitori/banche sia secondo le normative che gli obiettivi delle Aziende Sanitarie.

NEEDS

La soluzione realizzata da Santer Reply a supporto dei processi amministrativi/contabili è rappresentata dalla soluzione ERP Oracle OeBS R12 verticalizzata per il mondo Sanitario. La verticalizzazione è stata realizzata in modo da garantire la completa copertura sia rispetto all'organizzazione Territoriale (Regione) sia alla tipologia di Azienda Sanitaria (Pubblica/Privata).

I processi supportati attraverso la soluzione proposta sono:

• Processo di budget
• Processo del controllo Fondi (disponibilità e controllo spesa)
• Processo di richiesta materiale interna o di reparto
• Processi relativi alla gestione dei magazzini (Proprietà/Conto deposito/Conto Visione)
• Processo degli Acquisti verso fornitori
• Gestione fatture passive (registrazioni/pagamenti/rapporti con i fornitori)
• Gestione cespiti
• Gestione del ciclo attivo integrata ed integrabile con sottosistemi (CUP/Fatturazione verso privati)
• Gestione incassi/solleciti
• Rendicontazione periodiche verso Regione
• Adempimenti fiscali

LA SOLUZIONE

La soluzione proposta è composta da una serie di moduli tra di loro integrati implementabili contestualmente o in funzione dei processi che si desidera innovare. Le metodologie utilizzabili sono:

• ​Metodologia classica che parte dall'analisi della situazione esistente e dai requisiti per la definizione della parametrizzazione
• Metodologia RAP (Implementazione Rapida): la metodologia RAP, certificata da Oracle e presente nel Mepa, permette una realizzazione in tempi e costi ridotti. Santer Reply mette a disposizione delle ASL e AO le best-practices delle aziende sanitarie di maggiore dimensione al fine di ridurre tempi e costi. La soluzione RAP offre un applicativo con numerose parametrizzazioni ed integrazioni già effettuate riducendo drasticamente tempi ed attività.

Le caratteristiche fondamentali di questa soluzione sono:
Comprensibilità: Minimo sforzo nel riconoscere "l'idea" che sta dietro l'applicazione e la sua applicabilità (contesto amministrativo di ASL ed AO ben definito)
Affidabilità: Facilità con la quale l'applicazione può adattarsi a soddisfare un requisito che differisce da quelli sui quali è stato originariamente sviluppata (il software è fortemente configurabile e personalizzabile )
Portabilità: Facilità con cui un'applicazione può essere trasferita da un ambiente ad un altro (i processi amministrativi di ASL e AO sono molto simili e spesso regolamentati).

IL VALORE REPLY

La soluzione OeBS verticalizzata da Santer Reply offre una gestione più efficace dei processi amministrativi e controllo perchè:

• I moduli sono tra di loro fortemente integrati, consentono i controlli opportuni e garantiscono la congruità delle informazioni nell'intero processo
• La piattaforma Oracle garantisce un costante e continuo adeguamento tecnologico
• Le esperienze maturate e la costante presenza in realtà sanitarie importanti consentono di adeguare la soluzione alle effettive necessità ed alle nuove sfide.

TECHNOLOGY FOCUS

La soluzione OeBS offre una piattaforma tecnologica di avanguardia e costantemente in evoluzione che consente di affrontare e superare le problematiche di gestione interna di un nuovo applicativo poiché può essere implementata in modalità Cloud con diversi vantaggi:

• Elimina i costi per l'infrastruttura hardware e software;
• Assicura una produttività immediata dal momento che i servizi sono "pronti all'uso" senza la necessità di acquisire, installare e configurare alcuna componente hardware e software;
• Adeguamento dell'ambiente alle esigenze;
• Condivisione delle soluzioni con altre realtà Sanitarie ed ottimizzazione dei costi;
• Fruizione attraverso device Mobile (tablet e smartphone) dei moduli web-service​.