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Employee Monthly Expenses

L’automazione della nota spese

Employee Monthly Expenses

COSA FA L’ACCELLERATORE?

Employee Monthly Expenses permette di creare automaticamente, nel sistema gestionale, la nota spese partendo dall’ acquisizione ed elaborazione delle fotografie delle ricevute inviate dal dipendente.

Svolge inoltre i controlli di congruità sulla nota spese inserita e gestisce la fase di approvazione in modo completamente automatizzato.

PERCHE’
IMPLEMENTARLO?

Il processo di gestione delle note spesa coinvolge direttamente sia il dipendente, in fase di inserimento, sia il personale amministrativo che deve manualmente controllare e verificare la bontà dei dati inseriti dai dipendenti a partire dalle ricevute. Tipicamente questo processo presenta alcune criticità:
  • è oneroso in termini di tempo;
  • è soggetto ad errori;
  • è ripetitivo, in quanto i dipendenti e il personale di backoffice devono compiere esattamente le stesse operazioni per ogni voce di spesa.

COME FUNZIONA?

Employee Monthly Expenses è costituita da un’applicazione batch che riceve le mail inviate dagli utenti contenenti le foto delle ricevute. Le elaborazioni sono svolte in modalità off line e prevedono: la lettura delle informazioni presenti nei vari scontrini; l'integrazione con il sistema gestionale per inserire le voci di spesa identificate e l'invio di una notifica di risposta all’utente con le informazioni estratte.

A fine mese il dipendente deve solamente verificare e confermare la nota spese precompilata automaticamente.


QUALE è LA SUA EFFICACIA?

Employee Monthly Expenses offre la possibilità di automatizzare i passi manuali di lettura degli scontrini e compilazione delle note, al fine di ridurre gli errori umani e i conseguenti ricicli interni tra amministrazione e dipendenti, con il conseguente snellimento e velocizzazione del processo. L’acceleratore testato su un campione di 580 ricevute ha permesso il riconoscimento automatico dell’86,3% delle ricevute stampate e del 14,6% di quelle scritte manualmente, con un tempo medio di elaborazione per ricevuta di 1,7 secondi.


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Automated Invoice

Automated Invoice è la soluzione, erogabile anche in modalità di servizio, che permette di gestire in modo automatico il processo di ciclo passivo dalla registrazione fino alla riconciliazione fra le fatture e l’ordine d’acquisto/ddt/ricevimento, evidenziando le differenze riscontrate.

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Know Your Orders

Know your Orders è la soluzione che permette di creare una semplice interfaccia interrogabile tramite linguaggio naturale dagli utenti, agevola l’accesso alle informazioni garantendone consistenza e accuratezza.

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Match-up

Match-up è uno strumento evoluto per l’analisi, la riconciliazione e l’abbinamento di dati complessi (singoli e/o multipli). L’utilizzo di tale strumento trova applicazione nelle attività su dati.

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CLAP

Claim Prediction Tool (ClaP) è un sistema per l’analisi e la supervisione dei clienti a rischio di abbandono nell’industria Telco. La sua applicazione principale è nell’ambito delle azioni di CRM e Customer Retention e in particolare nelle attività di Proactive Caring.

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