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Automated Invoice

L’automazione dell’intero processo di fatturazione

Invoice Automation

COSA FA L’ACCELLERATORE?

Automated Invoice gestisce il processo di ciclo passivo della fatturazione, dall’inserimento dei dati contenuti in fatture e ordini d’acquisto alla loro verifica, riconciliazione e predisposizione nei flussi di contabilizzazione verso l’ERP aziendale.

Evidenzia, inoltre, le eventuali discrepanze tra i dati di dettaglio della fattura e quelli dell’ordine d’acquisto/ddt/ricevimento (es. prezzi e/o quantità differenti da quelle pattuite, ecc). Automated Invoice è pensato sia per fatture di merci o servizi, sia per fatture di utilities.

PERCHE’ IMPLEMENTARLO?

Il processo di gestione del ciclo passivo, nella maggior parte delle aziende è ancora caratterizzato da una forte operatività manuale, che molto spesso si traduce in:
  • Inefficienza dal punto di vista di costi, tempi e risorse;
  • Possibilità di errori derivante da una scarsa qualità dei dati;
  • Mancata capitalizzazione della conoscenza;
  • Utilizzo di risorse per un’attività ripetitiva e senza valore aggiunto.

COME FUNZIONA?

L’architettura di Automated Invoice integra componenti di Optical/Intelligent Character Recognition, necessarie alla rilevazione dei dati necessari alla registrazione contabile delle fatture anche su dati non strutturati (ad esempio per totale fattura e/o per dettaglio riga), con componenti di Machine Learning, che permettono di evidenziare e determinare le squadrature. La soluzione è implementata sia su Microsoft SQL Server sia su Oracle dispone di un’interfaccia web per l’estrazione dei report di riconciliazione.

QUALE è LA SUA EFFICACIA?

Automated Invoice è stata applicato per nell’automazione di diverse fattispecie di fatture e tipologie di processi di registrazione e riconciliazione, permettendo di raggiungere importanti risultati: fino a 100.000 riconciliazioni gestate per anno; un incremento del 30% of delle fatture automaticamente riconciliate ed una riduzione del 50% delle attività manuali.


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