SEI IN GRADO DI TENERE SOTTO CONTROLLO I TUOI PROGETTI?

In Hermes Reply abbiamo sviluppato uno strumento interno per il controllo dei progetti con funzionalità avanzate di project management per sopperire ai problemi e inefficienze derivanti da una gestione manuale.

LA NOSTRA SOLUZIONE

Hermes Planner è uno strumento sviluppato da Hermes Reply per supportare l’attività di project management e per facilitare la governance delle progettualità al fine di aumentare efficienza e savings.
Lo strumento è stato progettato per migliorare il controllo e per garantire il rispetto delle milestones di progetto su progetti turn-key con metodologia waterfall, dove il controllo delle attività si basa sul dialogo tra project manager – technical leaders, con possibilità di fraintendimenti e informazioni errate sullo stato delle singole attività.
I risultati dopo l'introduzione dello strumento sono stati ottimi!
Abbiamo migliorato la visibilità e la trasparenza sullo stato reale dei progetti, evidenziando in anticipo potenziali rischi/issue, con la possibilità quindi di pianificare strategie di mitigazione del rischio.
Sfruttando le informazioni tracciate e i KPI dedicati calcolati nell'applicazione, tutti gli stakeholder coinvolti nei progetti possono prendere decisioni ed intervenire in tempo per adeguarsi alle situazioni, ogni volta che è necessario.
L'applicazione (una Progressive Web App su Azure Cloud) può essere connessa a Team Foundation Server e ad Azure DevOps, in modo da importare i dati ed essere automaticamente aggiornata su qualsiasi azione eseguita sugli elementi di lavoro.
Gli obbiettivi principali dello strumento sono:

• Definizione dell'organigramma per ciascun progetto. Ogni risorsa, a seconda del ruolo nel progetto, ha un sottoinsieme di funzionalità disponibili e relativa visibilità
• Definizione di una WBS dettagliata di progetto con la possibilità di creare tutti i sotto-livelli necessari per organizzare le attività del progetto in fasi
• Definizione dell’effort previsto per ogni singolo task
• Definizione del budget di progetto e comparazione dell’effort per l'intera WBS
• Monitoraggio dell’effort speso per ogni singola attività in modo da avere uno stato sempre aggiornato basato sui valori immessi dai membri del team
• Visibilità dell’effort residuo costantemente aggiornato dai membri del team
• Visibilità del tempo stimato per completare l'attività/il progetto
• Assegnazione dei compiti a ciascuna risorsa al fine di tenere sotto stretto controllo l'allocazione del team
• Pianificazione di ogni task per calcolare automaticamente il gantt di progetto
• Pianificazione delle assenze dei membri del team al fine di gestire le allocazioni

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