Il modulo Team & Shift è rivolto alla gestione del personale operativo, alla sua disponibilità rispetto al calendario lavorativo previsto dal magazzino o dal plant produttivo.
Questo modulo, integrato col modulo Manpower Planning e con sistemi di Time & Attendance, è di fatto uno strumento di monitoraggio che consente di vedere a colpo d’occhio l’andamento giornaliero in termini di risorse pianificate, schedulate e disponibili, allertando sulla necessità di risorse o all’eventuale eccesso.
Si compone di quattro funzionalità di base:
Consente di inserire le anagrafiche relative ai turni di lavoro, alla loro strutturazione, al personale operativo, ai team di lavoro con cui viene organizzato, alle causali con cui si identificano le motivazioni legate agli eventi lavorativi.
Consente al responsabile delle operation di definire il calendario lavorativo, le chiusure previste, i periodi di ferie del personale.
Con questa funzionalità viene effettuata la schedulazione dei turni lavorativi rispetto al calendario previsto, ed associate le unità lavorative o i team ai vari turni. Il risultato di questa fase è la definizione della capacita produttiva (o disponibilità) per giorno lavorativo all’interno del singolo turno. Il monitoraggio real time delle risorse (pianificate, schedulate, assenti, disponibili, necessarie) completa la funzionalità operativa.
Lo strumento di reporting consente di produrre la principale reportistica riguardo la schedulazione, le variazioni in essere, la necessità di risorse, le assenze, gli straordinari, i ritardi.