Il Gate Flow è il modulo della soluzione che si occupa della gestione di tutte le attività di una portineria di un piazzale, ovvero controllo e registrazione del flusso di mezzi in ingresso e in uscita dal piazzale.
Sono inoltre supportate ed automatizzate le interazione tra network di piazzali, siano essi hub, piazzali a ridosso del magazzino di un centro distributivo o di uno stabilimento produttivo.
Gli elementi principali alla base del modulo sono: il check in, l’indirizzamento ed il check out.
Click Reply™ Yard Management consente di analizzare i mezzi che sono previsti in ingresso e la relativa data e ora di arrivo previsto, confrontandola con quella di arrivo effettivo, ma anche di inserire la previsione di arrivo di un mezzo. Il check in permette di registrare tutti i dati principali che devono essere tracciati, come il vettore, il truck, il trailer, l’autista e quali sono le attività che il mezzo dovrà eseguire all’interno del piazzale. In questa fase il sistema applica una serie di controlli a valle dei quali il mezzo può essere ammesso all’interno del piazzale oppure può essere bloccato, ad esempio perché in black list, o messo in coda perché in ritardo.
Il mezzo che si trova in portineria può essere indirizzato in una ubicazione di sosta del piazzale oppure ad una baia di carico/scarico. L’indirizzamento può essere eseguito in maniera automatica dal sistema oppure in maniera manuale, da parte dell’utente. Nel caso di indirizamento manuale, il sistema è predisposto per applicare i controlli di correttezza dell’indirizzamento, sulla base delle attività che devono essere eseguite dal mezzo e sulla base dello stato delle ubicazioni.
Il check out si occupa del controllo e della registrazione dell’uscita dei mezzi dal piazzale. Anche in questa fase il sistema applica una serie di controlli a valle dei quali il mezzo può uscire dal piazzale oppure può essere bloccato e re-indirizzato, ad esempio perché non sono state completate tutte le attività previste per il mezzo.